Toute l'année
Travail à l'année
Que ce soit avant ou après le festival, l'Association du Festival du Roi Arthur tient un conseil d'administration tous les mois, puis une fois par semaine à partir du mois de mars. Tous les 25 du mois les bénévoles qui peuvent être présents tiennent un atelier bricolage afin de réparer, racommoder le matériel abîmé.
Début septembre
Le bilan
Les jours qui suivent le festival, l'équipe fait le point sur l'édition qui vient de se terminer afin d''établir le bilan. Selon la nature de ce dernier, le conseil d'administration décide s'il est possible d'organiser l'édition suivante.
Novembre
Soirée des bénévoles
Tous les ans, l'association organise une soirée-concert pour ses bénévoles afin de les remercier pour leur engagement.
Décembre
Club arthurien
Soirée organisée pour les partenaires du festival. "Quand nous avons le temps, nous en organisons deux. La seconde aura lieu vers le mois de mai.
Avril
Soirée d'annonce de la programmation
Un événement qui est organisé surtout pour la population locale, pour dynamiser la ville. Plus qu'une soirée d'annonce, c'est aussi un moyen de dynamiser la ville.
Août